Sau đại dịch covid-19, các quốc gia đã bắt đầu mở cửa để phát triển kinh tế và thu hút lao động nước ngoài, đây là một cơ hội lớn với những người muốn xuất khẩu lao động nước ngoài như Đài Loan, Nhật Bản,… để kiếm một công việc với mức thu nhập cao. Hộ chiếu là một loại giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ xuất khẩu lao động. Vậy hộ chiếu là gì, thủ tục làm hộ chiếu ra sao, bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho các bạn một số thông tin cần thiết và dịch vụ làm hộ chiếu nhanh chóng tại LegalZone.
Tìm hiểu về hộ chiếu
Hộ chiếu là gì?
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật Xuất nhập cảnh), hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Trên hộ chiếu gồm các thông tin như: ảnh chân dung; họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; ngày, tháng, năm hết hạn; số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại.
Có mấy loại hộ chiếu?
Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, có 03 loại hộ chiếu gồm:
– Hộ chiếu ngoại giao, trang bìa màu nâu đỏ (mẫu HCNG): Cấp cho quan chức cấp cao của Nhà nước được quy định tại Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh; được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
– Hộ chiếu công vụ, trang bìa màu xanh lá cây đậm (mẫu HCCV): được cấp cho đối tượng thuộc Điều 9 Luật Xuất nhập cảnh như cán bộ, công chức, viên chức, Công an, Quân đội… được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
– Hộ chiếu phổ thông, trang bìa màu xanh tím (mẫu HCPT): cấp cho công dân Việt Nam.
Về mẫu hộ chiếu, theo Điều 6 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam, có 02 mẫu hộ chiếu gồm:
– Hộ chiếu có gắn chíp điện tử;
– Hộ chiếu không gắn chíp điện tử.
Cả 02 loại này đều được cấp cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.
Riêng công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi hoặc hộ chiếu được cấp theo thủ tục rút gọn chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử.
Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, quy cách, kỹ thuật chung của hộ chiếu như sau:
– Mặt ngoài của trang bìa in quốc hiệu, quốc huy, tên hộ chiếu; hộ chiếu có gắn chíp điện tử có biểu tượng chíp điện tử;
– Hình ảnh tại các trang trong hộ chiếu là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam, kết hợp cùng họa tiết trống đồng;
– Ngôn ngữ sử dụng trong hộ chiếu: tiếng Việt và tiếng Anh;
– Số trang trong cuốn hộ chiếu không kể trang bìa: 48 trang đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 năm hoặc 10 năm, 12 trang đối với hộ chiếu phổ thông có thời hạn không quá 12 tháng;
– Kích thước theo tiêu chuẩn ISO 7810 (ID-3): 88mm x 125mm ± 0,75 mm;
– Bán kính góc cuốn hộ chiếu r: 3,18mm ± 0,3mm;
– Chíp điện tử được đặt trong bìa sau của hộ chiếu có gắn chíp điện tử;
– Bìa hộ chiếu là loại vật liệu nhựa tổng hợp, có độ bền cao;
– Chữ, số hộ chiếu được đục lỗ bằng công nghệ laser thông suốt từ trang 1 tới bìa sau cuốn hộ chiếu và trùng với chữ, số ở trang 1;
– Toàn bộ nội dung, hình ảnh in trong hộ chiếu được thực hiện bằng công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu bảo an, chống nguy cơ làm giả và đạt tiêu chuẩn ICAO.
Thời hạn của hộ chiếu
Theo Luật Xuất nhập cảnh, thời hạn của hộ chiếu được quy định như sau:
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
– Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
– Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
Người dân có thể làm hộ chiếu ở đâu?
Trong trường hợp cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước, theo Điều 15 Luật Xuất nhập cảnh, người dân có nhu cầu cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; trường hợp có thẻ Căn cước công dân thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp sau đây có thể lựa chọn thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:
– Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;
– Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
– Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
– Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
Đối với đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai, người dân được thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Nếu người dân ở nước ngoài, đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước người đó cư trú. Đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thực hiện tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi.
Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, thẩm quyền cấp thuộc về cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan được Bộ Ngoại giao ủy quyền.
Thủ tục làm hộ chiếu xuất khẩu lao động
Thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu
Để xin cấp hộ chiếu lần đầu, các bạn cần chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu như sau:
(1) Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Theo mẫu TK1)
(2) 4 ảnh 4*6cm (ảnh chụp không quá 6 tháng, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu trần, không đeo kính màu)
* Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi: cần tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01, được công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh; 4 ảnh 4x6cm; bản sao giấy khai sinh (nếu cần).
* Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với bố hoặc mẹ cần nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh và 02 ảnh cỡ 3x4cm.
Nộp hồ sơ làm hộ chiếu ở đâu?
Hồ sơ xin cấp hộ chiếu được nộp tại:
– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;
– Cục quản lý xuất nhập cảnh
– Qua đường bưu điện
– Thời gian nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngay lễ và chủ nhật)
Thời gian giải quyết hồ sơ làm hộ chiếu
– Từ 5 đến 15 ngày
– Trường hợp đến ngày trả kết quả mà người đề nghị chưa nhận được hộ chiếu, có quyền yêu cầu cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời lý do bằng văn bản.
Nơi nhận kết quả làm hộ chiếu
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương
Chi phí làm hộ chiếu
+ Lệ phí cấp hộ chiếu mới là 200.000 đồng
+ Lệ phí gia hạn hộ chiếu là 100.000 đồng
Thủ tục cấp đổi hoặc cấp lại hộ chiếu
Hồ sơ giấy tờ xin cấp hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn/ hết trang/ mất / hư hỏng rách nát cho người lớn
Công dân Việt Nam khi đã được cấp hộ chiếu phổ thông nếu hết thời hạn sử dụng / hết trang hộ chiếu hoặc hư hỏng rách, hộ chiếu bị mất ….. thì làm thủ tục xin cấp hộ chiếu theo quy định. Lưu ý Số hộ chiếu được cấp lại sẽ là số hộ chiếu mới không trùng với số hộ chiếu đã được cấp trước đó.
– Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 (Tùy từng trường hợp mà phải khai trên giấy hoặc Đề nghị khai hộ chiếu trực tuyến)
– Ảnh hộ chiếu: 02 ảnh, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
– Bản gốc hộ chiếu phổ thông cũ đã hết hạn
– Bản gốc Thẻ căn cước (Để Cơ quan xuất nhập cảnh đổi chiếu khi tiếp nhận hồ sơ)
– Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
– Bản chụp Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
Nộp hồ sơ làm thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông từ lần thứ 2 trở đi nộp tại đâu?
– Người nộp hộ chiếu nộp tại phòng quản lý xuất nhập cảnh tỉnh thành phố hoặc tại Cục xuất nhập cảnh tại Hà Nội và Cục xuất nhập cảnh tại TP HCM
Thực hiện việc nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu và nhận hộ chiếu.
– Thời gian tiếp nhận hồ sơ giải quyết xin cấp hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
– Thời gian trả kết quả hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ). Người xin cấp hộ chiếu nộp trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh. Người xin cấp hộ chiếu có thể yêu cầu nhận hộ chiếu qua đường chuyển phát nhanh/bưu điện và phải tự trả phí theo quy định
– Hộ chiếu cấp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
– Hộ chiếu cấp tại Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
– Lệ phí làm hộ chiếu: 200.000 đồng (Chưa bao gồm lệ phí chuyển phát nhanh nếu người xin cấp hộ chiếu yêu cầu.)
Thông tư số 66/2009/TT-BTC ngày 30/3/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu khi hết hạn
Hộ chiếu phổ thông sẽ không được gia hạn, nếu hết hạn sẽ thực hiện cấp mới hộ chiếu, thủ tục như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
– Hộ chiếu phổ thông hết hạn;
– 01 tờ khai mẫu X01;
– 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
* Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh;
– Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm.
Tờ khai do cha hoặc mẹ khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay;
– Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại:
– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú;
– Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Áp dụng với các trường hợp:
+ Người cần đi nước ngoài để chữa bệnh nếu có giấy tờ chỉ định của bệnh viện;
+ Người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết cần phải đi gấp để giải quyết, nếu có giấy tờ chứng minh những sự việc đó;
+ Cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp, nếu có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc;
+ Trường hợp có lý do cấp thiết khác đủ căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, quyết định.
Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp tại nơi đã nộp hồ sơ cấp hoặc qua đường Bưu điện
Thời hạn giải quyết
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú: Không quá 08 ngày làm việc
Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc
Thủ tục đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu
“Trường hợp đề nghị sửa chi tiết trang nhân thân trong hộ chiếu (điều chỉnh họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân) của người từ đủ 14 tuổi trở lên thì nộp hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 01 năm và giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó;”
Căn cứ theo quy định trên, nếu bạn muốn sửa thông tin trang nhân thân trong hộ chiếu thì bạn phải nộp hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 1 năm, do hộ chiếu của bạn đã hết hạn nên trường hợp này bạn sẽ phải làm thủ tục cấp mới hộ chiếu theo thông tin trong chứng minh nhân dân mới.
Điều 6 Thông tư 29/2016/TT-BCA về hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu quy định về hồ sơ cụ thể như sau:
Hồ sơ thủ tục gồm:
+ Tờ khai theo mẫu X01;
+ 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng. Trẻ em dưới 09 tuổi cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ thì nộp 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm
+Trẻ em dưới 14 tuổi nộp 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thựcgiấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Trình tự thực hiện:
-Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
-Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại, cấp đổi, gia hạn hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố nơi bạn sinh sống.
-Bước 3:Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
-Bước 4: Nhận hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố
Người trực tiếp nhận kết quả đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền và xuất trình chứng minh nhân dân.
Thủ tục làm hộ chiếu online
Hiện nay, việc làm hộ chiếu là dịch vụ công trực tuyến mức độ 2 nên người dân chỉ có thể khai báo để hoàn thiện hồ sơ theo hình thức online, còn hồ sơ sau khi hoàn thành vẫn phải đi nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền (khoản 4 Điều 3 Nghị định 43/2011/NĐ-CP).
Sau đây là hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu phổ thông ở trong nước lần đầu theo hình thức online:
Làm hộ chiếu online cần những gì?
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;
– 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép);
– Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);
– Sổ tạm trú (đối với trường hợp người đề nghị chưa được cấp Thẻ căn cước công dân và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
(khoản 1 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019)
Nơi nộp hồ sơ làm hộ chiếu online
– Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an nếu thuộc các trường hợp sau:
+ Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;
+ Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
+ Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
+ Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
(khoản 4 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019)
– Nếu không thuộc các trường hợp trên, người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
Trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.
Hướng dẫn đăng ký thủ tục làm hộ chiếu online
Công dân Việt Nam thường trú ở trong nước có nhu cầu cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông có thể truy cập vào hệ thống điện tử của Cục quản lý xuất nhập cảnh để khai tờ khai điện tử và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ theo hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Khai thông tin vào tờ khai điện tử
Truy cập vào hệ thống điện tử của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại địa chỉ: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn. Chọn mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”. Cập nhật thông tin vào tờ khai điện tử theo thứ tự từ mục 1 đến mục 17 (đối với những mục không có thông tin kê khai thì để trống).
Bước 2: Xác nhận thông tin đã khai
Sau khi nhập thông tin vào các mục trong tờ khai, cần xác nhận lại thông tin bằng cách nhập lại các ký tự hiển thị tự động trên màn hình.
Bước 3: Kiểm tra thông tin và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi nhập đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử, vào mục “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để kiểm tra lại các thông tin đã nhập.
Trường hợp thông tin chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ thì chọn “Quay lại” để sửa chữa, bổ sung.
Nếu thông tin đã đầy đủ, chính xác thì nhấn vào nội dung “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận thông tin đã khai. Sau đó vào mục “Đặt lịch hẹn” để lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp với lịch tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Khi đã hoàn tất việc khai thông tin và đặt lịch hẹn, chọn “Kết thúc” để lưu thông tin và ghi nhận mã số tờ khai.
Bước 4: In tờ khai
Đối với trường hợp gửi hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu qua đường bưu điện, trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu hoặc trường hợp ủy thác cấp hộ chiếu thì sau khi nhập thông tin vào tờ khai và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, người đề nghị phải IN TỜ KHAI (chọn mục “In tờ khai và kết thúc”), sau đó dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an xã, phường nơi thường trú hoặc tạm trú.
Bước 5: Nộp hồ sơ
Người đã khai tờ khai điện tử sẽ căn cứ vào lịch hẹn nộp hồ sơ để đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi đã đăng ký để nộp hồ sơ. Khi nộp hồ sơ cung cấp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tờ khai, chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ.
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày đặt lịch hẹn, nếu công dân không đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ thì thông tin về tờ khai điện tử sẽ tự động xóa trên trang website của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Dịch vụ làm hộ chiếu tại LegalZone
Không ít trường hợp muốn làm hộ chiếu để phục vụ mục đích cá nhân của mình. Nhưng nếu tự làm thì bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh.
Dịch vụ làm hộ chiếu của LegalZone
Trong khi đó, nếu sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh của LegalZone, bạn sẽ chỉ phải bỏ ra số chi phí không đáng kể mà lại nhận được sự cam kết và thời gian cũng như rất nhiều lợi ích khác:
- Thời gian xử lý và nhận được hộ chiếu nhanh, tiết kiệm chi phí
- Hướng dẫn chuẩn bị, xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác theo mỗi trường hợp
- Nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, chuyên xử lý làm hộ chiếu, visa, gia hạn visa, hộ chiếu xuất khẩu lao động, … ngay cả những trường hợp gấp hay quốc tịch khó.
- Tư vấn nhiệt tình, giải quyết vấn đề thắc mắc của khách hàng.
Với đội ngũ chuyên môn cao cùng nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, LegalZone tự tin có thể giúp cho tất cả mọi người trong các trường hợp cũng như tất cả các khu vực ở Việt Nam có hộ chiếu nhanh chóng chỉ trong vòng 1 đến 2 ngày theo yêu cầu, mong muốn của khách hàng.
Lựa chọn dịch vụ làm hộ chiếu xuất khẩu lao động của Legal zone bạn sẽ được:
Xử lý mọi vướng mắc khó khăn của khách hàng;
Nhanh chóng có hộ chiếu xuất khẩu lao động để làm việc hợp pháp tại Việt Nam;
Giải đáp tận tình, chu đáo mọi thắc mắc về thủ tục, điều kiện xin hộ chiếu xuất khẩu lao động cho người nước ngoài;
Hoàn thiện hồ sơ xin làm hộ chiếu xuất khẩu lao động cho khách hàng;
Đại diện cho khách hàng thực hiện nộp thủ tục gia hạn, nhận kết quả hộ chiếu xuất khẩu lao động tại cơ quan nhà nước;
Chính sách hậu mãi tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng kể cả khi kết thúc hợp đồng dịch vụ mà không thu bất kỳ khoản phí nào.
Ngay khi bạn đang có vướng mắc hay khó khăn gì trong việc làm hộ chiếu xuất khẩu lao động, hãy liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến của Legal zone qua HOTLINE 088.888.9366 để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!
Quy trình làm hộ chiếu xuất khẩu lao động với Legal zone
Khi sử dụng dịch vụ hộ chiếu xuất khẩu lao động của Legal zone, thay vì phải tìm hiểu thông tin cũng như làm việc với nhiều cơ quan ban ngành khác nhau, thì bạn chỉ cần làm việc với chúng tôi qua 03 bước sau:
Bước 1: Liên hệ nhận tư vấn – báo giá từ chuyên gia Legal zone
Liên hệ với Legal zone để nhận tư vấn, thẩm định, báo giá nhanh gọn. Chúng tôi sẽ liên lạc ngay trong vòng 04 giờ làm việc.
Bước 2: Gửi giấy tờ theo hướng dẫn và ký các tờ khai cần thiết
Luật sư và chuyên gia của chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết người nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết theo quy định hiện hành.
Đồng thời với quá trình đó chúng tôi sẽ soạn đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp hộ chiếu xuất khẩu lao động gửi để doanh nghiệp ký và đóng dấu theo quy định.
Khách hàng sau khi chuẩn bị đầy đủ thì gửi cho chúng tôi trực tiếp hoặc qua chuyển phát nhanh.
Sau khi quý khách gửi tài liệu, chúng tôi thẩm định lần nữa. Sau đó, chúng tôi sẽ hoàn thành các tờ khai để gửi quý khách ký tên và đóng dấu. Sau đó, chúng tôi sẽ thay mặt quý khách để thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng để xin cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu xuất khẩu lao động cho Quý khách.
Trong quá trình thực hiện, chúng tôi sẽ liên tục cập nhật tiến độ tới quý khách.
Bước 3: Nhận kết quả theo lịch hẹn
Thời gian xử lý hộ chiếu xuất khẩu lao động là 25 ngày làm việc hoặc 18 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận đủ giấy tờ theo hướng dẫn. Sau khi có hộ chiếu xuất khẩu lao động, chúng tôi sẽ thông báo tới quý khách. Quý khách có thể lên văn phòng của Legal zone để nhận kết quả hoặc chúng tôi sẽ gửi tới địa chỉ của quý khách theo yêu cầu.
Bước 4: Nhận kết quả GPLĐ và thanh toán
Khách hàng nhận kết quả GPLĐ và thanh toán phí dịch vụ còn lại, trong bước này chúng tôi sẽ xuất cho khách hàng hóa đơn theo quy định. Khách hàng có thể nhận kết quả trực tiếp tại văn phòng của chúng tôi hoặc chúng tôi sẽ trả tại nhà cho khách hàng.
Tại sao bạn nên chọn Dịch vụ trọn gói làm hộ chiếu xuất khẩu lao động của Legal zone?
Với thời gian hoạt động lâu dài, chúng tôi đã thành công xây dựng vị trí đơn vị cung cấp dịch vụ hộ chiếu xuất khẩu lao động số 1 tại Việt Nam. Đến với dịch vụ làm hộ chiếu xuất khẩu lao động của Legal zone là đến với:
Kinh nghiệm: Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và làm các dịch vụ hộ chiếu xuất khẩu lao động, thực hiện thành công việc xin cấp giấy phép cho hơn 50.000 khách hàng đến từ hơn các quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau;
Chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi đều là các chuyên gia nắm vững các quy định pháp lý mới nhất về hộ chiếu xuất khẩu lao động, hiểu được từng trường hợp cụ thể, có thể giải đáp và tư vấn chính xác những vấn đề gì khách hàng vướng mắc và quan tâm.
Thủ tục đơn giản: Chúng tôi đã xây dựng quy trình làm hộ chiếu xuất khẩu lao động cho người nước ngoài vô cùng đơn giản, trong đó khách hàng chỉ việc cung cấp hồ sơ theo hướng dẫn và ký tên/đóng dấu một số tờ khai cần thiết, việc còn lại sẽ do chuyên viên của Legal zone thực hiện.
Chi phí minh bạch và cạnh tranh: Mọi chi phí liên quan sẽ được thông báo tới Quý khách hàng trước khi cung cấp dịch vụ, và sẽ không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác.
